Informativa ex art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679 del 2016
A norma degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 679 del 2016 (di seguito “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei servizi e delle attività svolte da Re-Use with Love – ODV (di seguito “Titolare” o “Titolare del trattamento”). Il trattamento è effettuato mediante modalità manuali e informatizzate.
| Titolare del trattamento |
| Re-Use with Love – ODV con sede in Via Mura di Porta Saragozza 4, 40123, Bologna (BO). E-mail: info@reusewithlove.org |
| Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) |
| Non presente. |
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso:
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Partecipazione all’evento. | (Art. 6, par. 1, lett. B, GDPR) Adempimento di un contratto. |
| Adempimenti previsti dalla normativa vigente. | (Art. 6, par. 1, lett. B, GDPR) Adempimento di un contratto. (Art. 6, par. 1, lett. C, GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. |
Altre finalità facoltative, per cui è previsto un suo esplicito e separato consenso:
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Utilizzo gratuito da parte di Re-Use with Love – ODV della immagine relativa alla mia persona in relazione agli eventi dell’associazione, riprodotta tramite fotografie/video e alla sua diffusione su carta stampata e/o su Internet, media e social per attività divulgative e promozionali dell’associazione. | (Art. 6, par. 1, lett. A, GDPR) Consenso dell’interessato. |
I Suoi dati personali potranno essere poi destinati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:
| Soggetti terzi o categorie | Finalità | Note |
| Società informatiche. | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi, software e sito usati dal Titolare. Servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici. | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) ove necessario. Informazioni scrivendo agli indirizzi sopra indicati. |
| Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati. | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare. | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) ove necessario. Servizi cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi extra UE che garantiscono idonei diritti di riservatezza. Informazioni scrivendo agli indirizzi sopra indicati. |
| Consulenti, professionisti, fotografo, organizzatore evento. | Consulenza. Riprese fotografiche. Organizzazione e gestione dell’evento. | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) ove necessario. Informazioni scrivendo agli indirizzi sopra indicati. |
| Piattaforma che ospita i social networks del Titolare. | Promozione e pubblicazione foto e video. | Nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) ove necessario. I Servizi potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi extra UE che garantiscono idonei diritti di riservatezza. |
I Suoi dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità sopra espresse e non oltre 10 anni dal termine del rapporto con il Titolare o dall’acquisizione del dato. Invece, i Suoi dati personali utilizzati per finalità di utilizzo gratuito da parte di Re-Use with Love – ODV della immagine relativa alla persona in relazione agli eventi dell’associazione, riprodotta tramite fotografie/video e alla sua diffusione su carta stampata e/o su Internet, media e social per attività divulgative e promozionali dell’associazione saranno conservati fino alla revoca del suo consenso.
La informiamo poi dell’esistenza di alcuni diritti sui dati personali e sul relativo esercizio che Lei potrà chiedere al Titolare agli indirizzi sopra indicati:
- diritto di revoca del consenso (art. 13 comma 2 lett. C, art. 7 comma 3)
- diritto di accesso ai dati (art. 15);
- diritto di rettifica (art. 16);
- diritto alla cancellazione (art. 17);
- diritto alla limitazione del trattamento (art. 18);
- diritto alla portabilità (art. 20);
- diritto di opposizione (art. 21);
- diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali:
a) www.garanteprivacy.it;
- Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma;
- Centralino telefonico: (+39) 06.696771;
- E-mail: garante@gpdp.it
- PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Dati personali non ottenuti dall’interessato:
| Categorie di dati personali | Fonte da cui hanno origine i dati personali |
| Contatto, identificativi, pagamento, riprese fotografiche e video | Organizzatore eventi, fotografo. |
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali. Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la partecipazione all’evento. Invece, il mancato consenso al trattamento per le riprese fotografiche e video non pregiudicherà in alcun modo il Suo rapporto con il Titolare.
Non esiste nessun processo decisionale automatizzato che riguarda i Suoi dati personali.
Preso atto dell’informativa. Per il trattamento dei dati di utilizzo gratuito da parte di Re-Use with Love – ODV della immagine relativa alla mia persona in relazione agli eventi dell’associazione, riprodotta tramite fotografie/video e alla sua diffusione su carta stampata e/o su Internet, media e social per attività divulgative e promozionali dell’associazione presto o nego il consenso.
LIBERATORIA UTILIZZO IMMAGINI E CESSIONE DIRITTI D’AUTORE
Ai sensi dell’art. 96 della legge n. 633 del 1941, presto o nego il consenso ad essere ripreso e/o fotografato per la realizzazione di opere, anche video, con finalità di utilizzo gratuito da parte di Re-Use with Love – ODV della immagine relativa alla persona in relazione agli eventi dell’associazione, riprodotta tramite fotografie/video e alla sua diffusione su carta stampata e/o su Internet, media e social per attività divulgative e promozionali dell’associazione e cede al Titolare, agendo per sé, Suoi eredi ed aventi causa a qualsiasi titolo, gratuitamente e a tempo indeterminato ogni diritto di cui al Codice Civile, legge n. 633 del 1941 e successive modifiche ed ogni altra norma, sulle riprese registrate per le finalità sopra descritte, nonché su fotografie, fotogrammi o altri contributi raccolti nelle medesime occasioni, autorizzando ad utilizzare suddette immagini anche su supporti audiovisivi per poi pubblicare e distribuire l’opera, in tutto o in parte.